會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),友情提醒,今天是本月最后一天,沒有認(rèn)證要抓緊哦!
如果企業(yè)采購而取得的一些增值稅,是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的。但是中國的增值稅管理非常地嚴(yán)格,企業(yè)要抵扣,必須符合很多的條件,這些條件當(dāng)中如果有任何一項(xiàng)不符合,就會(huì)導(dǎo)致不得抵扣的結(jié)果。如果不得抵扣,企業(yè)卻抵扣了,稅務(wù)局稽查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)情況,就會(huì)要求企業(yè)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅,并且對(duì)其進(jìn)行處罰。所以企業(yè)必須對(duì)這個(gè)問題有所了解,那這些條件有那些呢?
1. 采購的企業(yè)必須屬于增值稅一般納稅人;
2. 必須取得合法的扣稅憑證;
3. 業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生;
4. 必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)認(rèn)證和申報(bào)抵扣;
5. 必須依法正確、合理地計(jì)算抵扣金額。
那對(duì)于這些條件怎么來理解呢?
1采購的企業(yè)必須屬于增值稅一般納稅人
屬于增值稅一般納稅人,這個(gè)很容易理解,稅務(wù)局會(huì)給企業(yè)出具一個(gè)一般納稅人的證明書,或者在稅務(wù)登記證副本上加蓋一般納稅人的專用章。
2必須取得合法的扣稅憑證
那取得合法的扣稅憑證如何理解?
舉一個(gè)企業(yè)租賃車輛的案例。
企業(yè)如果租賃車輛,只租車不租司機(jī),簡稱“干租”,“干租”屬于有形動(dòng)產(chǎn)租賃,交稅率17%的增值稅。如果既租車又租司機(jī),由司機(jī)來幫企業(yè)做運(yùn)輸,簡稱“濕租”?!皾褡狻笔菍儆诮煌ㄟ\(yùn)輸服務(wù),稅率為11%,因此合同里對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的描述、業(yè)務(wù)性質(zhì)的定性就決定了發(fā)票上的稅率。如果企業(yè)去租賃一個(gè)車輛,帶一個(gè)司機(jī),那就應(yīng)該按照11%來進(jìn)行抵扣。如果供應(yīng)商給企業(yè)開具17%的增值稅,那就屬于沒有取得合法的扣稅憑證,是不允許抵扣的。
“取得合法的扣稅憑證”這一點(diǎn)還包括其他內(nèi)容,“國稅發(fā)[2006]156號(hào)”(《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》)文規(guī)定,取得合法的扣稅憑證,在形式上必須符合以下三個(gè)條件:
2.1項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;
2.2字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;
2.3發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
看一下這三個(gè)條件:
“項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符”。如果客戶企業(yè)采購蛋糕券、冷飲券,可以開具什么樣的一個(gè)發(fā)票呢?供應(yīng)商可能給企業(yè)開出食品、冷飲、禮品、蛋糕等等項(xiàng)目發(fā)票。但是如果客戶企業(yè)要求開具辦公用品、電子耗材,而供應(yīng)商開出來的話,這就屬于與實(shí)際交易不符,就不允許進(jìn)行抵扣;
“字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格”很容易理解;
“發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章”怎么理解呢?
在2014年9月份,哈爾濱市就發(fā)出了這樣一個(gè)文件,叫“哈阿國稅通【2014】0903號(hào)”(哈爾濱市阿城區(qū)國家稅務(wù)局公布稅務(wù)事項(xiàng)通知書)文,目的是要求企業(yè)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出。原來該企業(yè)采購水泥、購入貨物的專用發(fā)票達(dá)到了69張,進(jìn)項(xiàng)稅合計(jì)900余萬元,雖然該業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但是發(fā)票加蓋的是舊式的發(fā)票專用章,而稅務(wù)局已經(jīng)要求發(fā)票專用章進(jìn)行換版,要加蓋新式的發(fā)票專用章。
僅僅是因?yàn)闆]有加蓋新式的發(fā)票專用章,即使該章本身是真實(shí)的,稅務(wù)局最后還是認(rèn)定,發(fā)票是不符合規(guī)定的發(fā)票,不是合法的扣稅憑證,不得用于抵扣,所以900萬元進(jìn)項(xiàng)稅就不予抵扣。而且企業(yè)所得稅、企業(yè)所得稅也不能夠進(jìn)行扣除。因此鉑略財(cái)務(wù)培訓(xùn)提醒企業(yè),如果發(fā)票專用章有問題的,包括蓋章不清楚、不是最新版的章,企業(yè)都應(yīng)該要求供應(yīng)商重新開具合法的、新的憑證。
3業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生
那“業(yè)務(wù)的真實(shí)發(fā)生”又怎么來理解呢?
以開具加油發(fā)票為例,有的個(gè)人從加油站這邊采購了5000元的油料,沒有索取發(fā)票。有企業(yè)就要求能不能把這個(gè)發(fā)票開給企業(yè)?如果石油公司將5000元的發(fā)票開具給了企業(yè),這就是業(yè)務(wù)不真實(shí)。作為企業(yè)是不能夠用于抵扣的,盡管加油這個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生了,但是將油料加給企業(yè)的業(yè)務(wù)是沒有發(fā)生的,這就屬于業(yè)務(wù)沒有真實(shí)發(fā)生,導(dǎo)致了不能抵扣的結(jié)果。
4必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)認(rèn)證和申報(bào)抵扣;
那么“在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),認(rèn)證和申報(bào)抵扣”怎么來理解呢?發(fā)票自開具之日起180天之內(nèi),必須進(jìn)行認(rèn)證,逾期認(rèn)證就無法進(jìn)行抵扣,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)入成本。例如開具一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,價(jià)格是100元,增值稅是17元,價(jià)稅合計(jì)117元,客戶收到發(fā)票后開具發(fā)票之后的180天之內(nèi)去進(jìn)行認(rèn)證。如果沒有認(rèn)證,盡管這張發(fā)票本身是真實(shí)合法的,也不能用于增值稅的抵扣,企業(yè)所得稅原來進(jìn)入成本是100元,但是由于增值稅不能抵扣,增值稅進(jìn)入成本,企業(yè)所得稅變?yōu)?17元,這就是逾期抵扣的后果,它會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本上升,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)損失增值稅抵扣這個(gè)權(quán)利。
那么這里小編認(rèn)為需要注意,除了180天的規(guī)定以外,我們還需要在當(dāng)月去申報(bào)抵扣,也就是說我們180天之內(nèi)認(rèn)證,認(rèn)證完之后當(dāng)月還得申報(bào)抵扣,這樣才能夠達(dá)到整個(gè)抵扣的目的。而且這個(gè)180天是自然日,不是工作日,節(jié)假日沒有順延的概念,因此我們絕對(duì)不能規(guī)定拿到發(fā)票之后在180天之內(nèi)去進(jìn)行抵扣,企業(yè)得規(guī)定,拿到發(fā)票之后,30天、60天就得去進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證完當(dāng)月就得進(jìn)行抵扣。否則的話,一旦錯(cuò)過時(shí)間導(dǎo)致的損失會(huì)非常地巨大。如果企業(yè)是因?yàn)橐恍┨厥獾脑驅(qū)е碌臒o法抵扣該怎么辦呢?比如說發(fā)生了一項(xiàng)糾紛,比如說由于一些財(cái)務(wù)人員、辦稅人員擅自離職,我工作無法交接,導(dǎo)致我沒有按期進(jìn)行認(rèn)證和抵扣,這是不是也會(huì)導(dǎo)致我的巨大的損失呢?
這里參考國家稅務(wù)總局公告2011年78號(hào),它規(guī)定:如果因?yàn)榭陀^原因未在當(dāng)天進(jìn)行抵扣的,那么作出說明、提供證據(jù)以后,可以在其他的月份進(jìn)行抵扣。但是財(cái)務(wù)管理者需要注意這個(gè)“客觀原因”是國家稅務(wù)總局規(guī)定的,不是企業(yè)說是客觀原因就是客觀原因的,是有一個(gè)列表的明確的,必須根據(jù)這個(gè)列表進(jìn)行對(duì)比對(duì)照。比如是不是辦稅人員擅自離職,是不是有一個(gè)商業(yè)糾紛,并且逾期抵扣是需要走一個(gè)審批的規(guī)則,這個(gè)審批是非常嚴(yán)格的,要層報(bào)國家稅務(wù)總局,主管稅務(wù)局報(bào)省稅務(wù)局,省稅務(wù)局再報(bào)國家稅務(wù)總局,所以實(shí)際上申請(qǐng)很麻煩。企業(yè)不要輕易地去挑戰(zhàn)180天的時(shí)限,必須在180天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證完在當(dāng)月進(jìn)行申報(bào)抵扣。這就是對(duì)“在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)認(rèn)證和申報(bào)抵扣”的理解。
5那什么叫“依法、正確、合理地計(jì)算抵扣金額”呢?
法規(guī)有規(guī)定,有些項(xiàng)目即使能取得進(jìn)項(xiàng)稅金,也是不能夠進(jìn)行抵扣的。例如,如果把這個(gè)業(yè)務(wù)用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,比如用于營業(yè)稅的應(yīng)稅項(xiàng)目,比如把進(jìn)項(xiàng)稅、采購的這項(xiàng)物品,用于免增值稅的一個(gè)項(xiàng)目,比如發(fā)放給員工做一些福利,那這些情況都不允許進(jìn)行抵扣。另外如果企業(yè)采購的這個(gè)貨物發(fā)生了非正常的損失,因?yàn)楣芾聿簧?,?dǎo)致霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲吃鼠咬了,那也是不允許進(jìn)行抵扣的,如果在產(chǎn)產(chǎn)品本身發(fā)生了一些管理不善造成的非正常的損失,那所耗的這些材料也是一樣都去進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的轉(zhuǎn)出。此外國家稅務(wù)總局有一項(xiàng)非常特殊的規(guī)定,比如納稅人自用消費(fèi)品。所有上述的這樣一些貨品,對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用,都是不得抵扣,也就是需要去進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的。
有些企業(yè)可能會(huì)覺得“依法、正確、合理地計(jì)算抵扣金額”可能還是會(huì)有些難以理解,我在現(xiàn)實(shí)生活中有些項(xiàng)目兼用于可抵扣、不可抵扣的,那怎么辦呢?下面鉑略財(cái)務(wù)培訓(xùn)就通過一張圖來給大家解釋一下這個(gè)問題。
不同采購項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)抵扣的區(qū)別
大家可以看一下不同采購項(xiàng)目抵扣與進(jìn)項(xiàng)的區(qū)別。那么如果企業(yè)采購的這個(gè)項(xiàng)目,本身適用于一個(gè)正常的增值稅的應(yīng)稅的一個(gè)業(yè)務(wù),當(dāng)然是可以抵扣的。那如果是專門用于一個(gè)不可以抵扣的業(yè)務(wù),比如說集體福利,比如說營業(yè)稅業(yè)務(wù),那當(dāng)然是不可抵扣
那如果這個(gè)項(xiàng)目它兼用于增值稅業(yè)務(wù)和不可抵扣的業(yè)務(wù),那怎么辦呢?
那這個(gè)時(shí)候有一些特殊項(xiàng)目,國家規(guī)定是:直接、全額地進(jìn)入抵扣,我們再進(jìn)行劃分,這些特殊項(xiàng)目是什么呢?就是固定資產(chǎn)、有形動(dòng)產(chǎn)租賃和無形資產(chǎn)。也就是說企業(yè)如果采購了這樣一些項(xiàng)目,兼用于抵扣項(xiàng)目和不可抵扣項(xiàng)目的,不需要看比例,直接全額進(jìn)行抵扣就可以了。那對(duì)于其他的一些項(xiàng)目,就要根據(jù)國家的一些公式按比例進(jìn)行切分:部分進(jìn)入抵扣,一部分不得進(jìn)行抵扣。
以下舉例:A公司是一個(gè)財(cái)務(wù)咨詢公司,它向境內(nèi)客戶和境外客戶提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。向境內(nèi)客戶提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)當(dāng)然屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,向境外客戶提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),A公司可以去申請(qǐng)免征增值稅。
之前小編介紹了,免征增值稅屬于什么?屬于不可抵扣的項(xiàng)目。這個(gè)時(shí)候如果A公司它采購一些電腦供員工進(jìn)行使用,電腦本身肯定是兼用于境內(nèi)咨詢項(xiàng)目和境外咨詢項(xiàng)目,由于電腦屬于我們剛才說的通用項(xiàng)目,屬于固定資產(chǎn),因此這一批電腦就全額進(jìn)入抵扣,而不需要進(jìn)行劃分,其他的項(xiàng)目可能需要?jiǎng)澐?,比如說企業(yè)采購一支圓珠筆,就需要去劃分哪部分需要抵扣,哪部分不可以抵扣。