會(huì)計(jì)新手有時(shí)會(huì)為會(huì)計(jì)分錄的填寫犯難,下面小編為大家整理了一套做會(huì)計(jì)分錄的方法和步驟,希望各位在以后的工作中得心應(yīng)手。
一、背熟科目表的科目名稱和屬于什么類別的
二、背熟該表
類別 | 借方 | 貸方 | 余額 |
資產(chǎn)類 | + | - | 借方(準(zhǔn)備、折舊、累計(jì)攤銷售相反) |
成本類 | + |
- |
借方 |
費(fèi)用類 | + | - | 無(wú) |
收入類 |
- |
+ | 無(wú) |
負(fù)債類 |
- |
+ | 貸方 |
權(quán)益類 | - | + | 貸方 |
三、做會(huì)計(jì)分錄的步驟
1、分析涉及什么科目
2、該科目屬于什么類別
3、該科目的金額是增加還是減少
4、根據(jù)上表判斷是借方還是貸方
各類科目期末余額的計(jì)算方法
總體公式:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
資產(chǎn)類:期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
成本類:期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
費(fèi)用類:期末余額(等于零)=本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額(借貸金額一致)
收入類:期末余額(等于零)=本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額(借貸金額一致)
負(fù)債類:期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
權(quán)益類:期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
業(yè)務(wù)實(shí)例
1、庫(kù)存現(xiàn)金的核算
(1)現(xiàn)金收入的核算
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款(提取現(xiàn)金)
其他應(yīng)收款(對(duì)個(gè)人罰款)
其他應(yīng)付款(收取押金)
其他業(yè)務(wù)收入(銷售廢舊材料)
(2)現(xiàn)金支出的核算
借:管理費(fèi)用(辦公費(fèi)用)
應(yīng)付職工薪酬(支付工資)
其他應(yīng)收款(預(yù)借差旅費(fèi))
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、銀行存款的核算
(1)銀行存款收入
借:銀行存款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(存入現(xiàn)金)
應(yīng)收賬款(收回應(yīng)收賬款)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)銀行存款支出
借:庫(kù)存現(xiàn)金(提現(xiàn))
管理費(fèi)用(辦公費(fèi)用)
原材料等(購(gòu)買材料等)
貸:銀行存款
3、交易性金融資產(chǎn)
(1)取得交易性金融資產(chǎn)
借:交易性金融資產(chǎn)—成本 (按照市價(jià)入賬)
投資收益(發(fā)生的交易費(fèi)用)
貸:銀行存款
(2)持有時(shí),公允價(jià)值變動(dòng)
公允價(jià)值上升
借:交易性金融資產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益
公允價(jià)值下降(做相反的賬務(wù)處理)
(3)出售交易性金融資產(chǎn)
借:銀行存款 (實(shí)際收到的款項(xiàng))
貸:交易性金融資產(chǎn)—成本
交易性金融資產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)
投資收益(差額,可能在借方或者貸方)
同時(shí)
借:公允價(jià)值變動(dòng)損益
貸:投資收益
4、原材料的核算
(1)購(gòu)買原材料的賬務(wù)處理
借:原材料 (已驗(yàn)收入庫(kù))
在途物資(未驗(yàn)收入庫(kù))
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(已收款)
應(yīng)付賬款(未收款)
(2)在途物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)
借:原材料
貸:在途物資
(3)特殊情況:材料已到,發(fā)票未到,貨款尚未支付
月末暫估入賬,下月初再紅字沖銷
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款---暫估應(yīng)付款---某企業(yè)
(4)發(fā)出原材料的賬務(wù)處理
借:生產(chǎn)成本(直接用于生產(chǎn)車間)
制造費(fèi)用(車間管理部門)
管理費(fèi)用(行政管理部門)
銷售費(fèi)用(銷售部門)
其他業(yè)務(wù)成本(外銷)
貸:原材料
5、庫(kù)存商品的核算
(1)產(chǎn)成品入庫(kù)的賬務(wù)處理
借:庫(kù)存商品
貸:生產(chǎn)成本
(2)銷售商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的賬務(wù)處理
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
確認(rèn)收入
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
6、固定資產(chǎn)的核算
(1)購(gòu)入不需要安裝固定資產(chǎn)
購(gòu)入的不需要安裝的固定資產(chǎn),直接計(jì)入“固定資產(chǎn)”賬戶
2009年前的賬務(wù)處理
借:固定資產(chǎn) (買價(jià)+增值稅+各種運(yùn)雜費(fèi)等)
貸:銀行存款
2009年后的賬務(wù)處理
借:固定資產(chǎn) (買價(jià)+各種運(yùn)雜費(fèi)等)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
(2)需要安裝固定資產(chǎn)
需要安裝的,先通過(guò)“在建工程”賬戶核算,安裝完畢后再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶。
2009年前的賬務(wù)處理
購(gòu)入時(shí) 借:在建工程 (買價(jià)+增值稅+各種運(yùn)雜費(fèi)等)
貸:銀行存款
安裝時(shí)領(lǐng)用材料、發(fā)生安裝費(fèi)用
借:在建工程
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
應(yīng)付職工薪酬
安裝完畢交付使用
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
2009年后的賬務(wù)處理
購(gòu)入時(shí)
借:在建工程 (買價(jià)+各種運(yùn)雜費(fèi)等)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
安裝時(shí)領(lǐng)用材料、發(fā)生安裝費(fèi)用
借:在建工程
貸:原材料
應(yīng)付職工薪酬
安裝完畢交付使用
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
(3)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提——年限平均法
年折舊率=(1—預(yù)計(jì)凈殘值率)÷預(yù)計(jì)使用壽命×100%
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)×月折舊率
借:制造費(fèi)用(生產(chǎn)部門折舊)
管理費(fèi)用(管理部門折舊)
其他業(yè)務(wù)成本(經(jīng)營(yíng)性出租資產(chǎn)折舊)
貸:累計(jì)折舊
(4)固定資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理
借:固定資產(chǎn)清理
累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
發(fā)生清理費(fèi)
借:固定資產(chǎn)清理
貸:銀行存款
借:銀行存款
貸:固定資產(chǎn)清理
結(jié)轉(zhuǎn)清理凈損益
凈收益:
借:固定資產(chǎn)清理
貸:營(yíng)業(yè)外收入
凈損失:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:固定資產(chǎn)清理
7、應(yīng)收賬款的核算
(1)應(yīng)收賬款發(fā)生
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)應(yīng)收賬款收回
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
8、壞賬準(zhǔn)備的核算
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期應(yīng)收賬款余額*比例-壞賬準(zhǔn)備貸方余額或者+壞賬準(zhǔn)備借方余額
(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)
借:資產(chǎn)減值損失---計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備
貸 :壞賬準(zhǔn)備
(2)沖減壞賬準(zhǔn)備時(shí)
借:壞賬準(zhǔn)備
貸 :資產(chǎn)減值損失---計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備
(3)實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
(4)沖銷/沖回
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
9、應(yīng)收票據(jù)的核算
(1)不帶息應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)處理
票據(jù)取得
借: 應(yīng)收票據(jù)(按面值入賬)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
到期收回款項(xiàng)
借: 銀行存款
貸: 應(yīng)收票據(jù)
到期債務(wù)人無(wú)力償還款項(xiàng)
借: 應(yīng)收賬款
貸: 應(yīng)收票據(jù)
(2)帶息應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)處理
票據(jù)取得(同不帶息票據(jù))
期末計(jì)息(期末一般是指中期末、年末)
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
到期收回款項(xiàng)(本金+利息)
借: 銀行存款
貸: 應(yīng)收票據(jù)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
到期債務(wù)人無(wú)力償還款項(xiàng)
借: 應(yīng)收賬款
貸: 應(yīng)收票據(jù)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
10、預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
(1)預(yù)付貨款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
(2)收到貨物:
借:原材料等
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅
貸:預(yù)付賬款
(3)補(bǔ)付貨款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
(4)回多余款項(xiàng)
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
11、應(yīng)付賬款的核算
(1)應(yīng)付賬款發(fā)生的賬務(wù)處理
借:庫(kù)存商品/原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(2)償付應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
12、應(yīng)付職工薪酬
(1)計(jì)提應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理
借:生產(chǎn)成本 (生產(chǎn)工人的職工薪酬)
制造費(fèi)用 (車間管理人員的職工薪酬)
管理費(fèi)用 (管理部門人員的職工薪酬)
銷售費(fèi)用 (銷售人員的職工薪酬)
在建工程 (工程人員的職工薪酬)
研發(fā)支出 (研發(fā)人員的職工薪酬)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資(社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等)
(2)發(fā)放應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理( 特殊情況)
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
13、應(yīng)交增值稅的賬務(wù)處理——一般納稅人
(1)進(jìn)項(xiàng)稅額核算,企業(yè)采購(gòu)物資時(shí):
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
(2)進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出核算,材料改變用途時(shí):
借:在建工程/應(yīng)付職工薪酬
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
(3)銷項(xiàng)稅額核算,銷售商品或提供勞務(wù)時(shí):
借:銀行存款等
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(4)計(jì)算應(yīng)繳納的增值稅:
=銷項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額+進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(已交稅金)
貸:銀行存款
14、應(yīng)交增值稅的賬務(wù)處理——小規(guī)模納稅人
(1)采購(gòu)收到增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票
借:原材料
貸:銀行存款等
(2)銷售時(shí),開出普通發(fā)票
借:銀行存款等
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 含稅售價(jià)÷(1+3%)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅 不含稅售價(jià)×3%
15、計(jì)算、計(jì)提稅金(增值稅、所得稅以外的主要稅金)
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加 (以下合計(jì))
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅(考的可能性不大,銷售以外的營(yíng)業(yè)額*題目給的稅率)
-應(yīng)交消費(fèi)稅(考的可能性不大,如果考也會(huì)直接給金額,不要求算)
-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
-應(yīng)交教育費(fèi)附加
營(yíng)業(yè)稅:銷售以外的,如勞務(wù)(服務(wù)業(yè))方面的營(yíng)業(yè)額*題目給的稅率
城建稅=(增值稅+營(yíng)業(yè)稅+消費(fèi)稅)*稅率
教育附加=(增值稅+營(yíng)業(yè)稅+消費(fèi)稅)*稅率
16、支付上述稅金
借:應(yīng)交稅非費(fèi)-應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅
-應(yīng)交消費(fèi)稅
-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
-應(yīng)交教育費(fèi)附加
貸:銀行存款
17、短期借款的核算
借入 |
借:銀行存款 貸:短期借款 |
月末,計(jì)提利息 |
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 或者銀行存款(直接攤銷法) |
到期還本付息 |
借:短期借款 應(yīng)付利息(確認(rèn)的利息) 財(cái)務(wù)費(fèi)用 (未確認(rèn)的利息) 貸:銀行存款 |
18、長(zhǎng)期借款的核算
(1)取得借款
借:銀行存款
貸:長(zhǎng)期借款——本金
(2)計(jì)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間)
或管理費(fèi)用(籌建期間)
或在建工程(用于購(gòu)建固定資產(chǎn))
或研發(fā)支出(用于自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn))
貸:應(yīng)付利息(分期付息)
或長(zhǎng)期借款——應(yīng)付利息(到期付息)
(3)償還借款
借:長(zhǎng)期借款——本金
長(zhǎng)期借款——應(yīng)付利息
貸:銀行存款
19、接受投資的核算
(1)接受現(xiàn)金資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本—投資者(有限責(zé)任公司等企業(yè))
或者股本(股份有限公司)
(2)接受非現(xiàn)金資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理
入賬價(jià)值按照合同約定的價(jià)值/評(píng)估價(jià)值
借:固定資產(chǎn)/無(wú)形資產(chǎn)/原材料等
貸:實(shí)收資本—投資者(有限責(zé)任公司等企業(yè))
或者股本(股份有限公司)
20、減資
(1)資本過(guò)剩引起減資的核算
借:實(shí)收資本
貸:銀行存款
(2)發(fā)生重大虧損時(shí)減資的核算
借:實(shí)收資本
貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
21、收入的核算
(1)取得主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
確認(rèn)收入
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
(2)取得其他業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
其他業(yè)務(wù)收入:銷售原材料,出租包裝物出租固定資產(chǎn)
確認(rèn)收入
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)
結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
22、成本的核算
(1)發(fā)生直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的賬務(wù)處理
借: 生產(chǎn)成本
貸:原材料
應(yīng)付職工薪酬
制造費(fèi)用
(2)月末制造費(fèi)用在不同產(chǎn)品之間的賬務(wù)處理
①確定分配基礎(chǔ)
②分配率=制造費(fèi)用/分配基礎(chǔ)
③每個(gè)產(chǎn)品的分配費(fèi)用=分配基礎(chǔ)*分配率
借:生產(chǎn)成本—某產(chǎn)品
貸:制造費(fèi)用
23、費(fèi)用的核算
企業(yè)的費(fèi)用主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加以及銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
(2)結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本的賬務(wù)處理
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
(3)發(fā)生營(yíng)業(yè)稅金及附加的賬務(wù)處理
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)
(4)銷售費(fèi)用:因銷售而產(chǎn)生費(fèi)用
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款等
(5)管理費(fèi)用:辦公室辦公用品費(fèi),水電費(fèi)等
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款等
(6)財(cái)務(wù)費(fèi)用:利息支出,匯兌凈損失,金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款/應(yīng)付利息
24、營(yíng)業(yè)外收支
(1)營(yíng)業(yè)外收入:固定資產(chǎn)盤盈,罰沒(méi)利得,接受捐贈(zèng),無(wú)形資產(chǎn)銷售
借:固定資產(chǎn)清理/銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
(2)發(fā)生營(yíng)業(yè)外支出:非流動(dòng)資產(chǎn)盤虧,被罰款,捐贈(zèng),不可抗拒力的自然災(zāi)害造成損失
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:銀行存款或者原材料
應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)
25、財(cái)務(wù)成果的核算
(1)期末結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入類、利得類科目的賬務(wù)處理
使本年利潤(rùn)增加
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
公允價(jià)值變動(dòng)收益
投資收益
營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤(rùn)
(2)期末結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用類、損失類科目的賬務(wù)處理
使本年利潤(rùn)減少
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
營(yíng)業(yè)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)成本
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
資產(chǎn)減值損失
公允價(jià)值變動(dòng)損益(可能為損失)
投資收益(可能為損失)
(3)所得稅
應(yīng)納稅所得額=稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)(利潤(rùn)總額)+納稅調(diào)整增加額-納稅調(diào)整減少額
所得稅費(fèi)用=應(yīng)納稅所得額*25%
①計(jì)提時(shí)
借:所得稅費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅
②期末結(jié)轉(zhuǎn)
借 :本年利潤(rùn)
貸:所得稅費(fèi)用
凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用
26、年末,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)余額
借:本年利潤(rùn)
貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)(盈利)
虧損分錄相反
27、利潤(rùn)分配,提取盈余公積金
借:利潤(rùn)分配-提取法定盈余公積(過(guò)渡性二級(jí)科目,最終轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn))
-提取任意盈余公積(過(guò)渡性二級(jí)科目,最終轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn))
貸:盈余公積
28、利潤(rùn)分配,向投資者計(jì)算分配(還沒(méi)支付)利潤(rùn)
借:利潤(rùn)分配-應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)
貸:應(yīng)付股利
以后支付時(shí)
借:應(yīng)付股利
貸:銀行存款
29、用盈余公積時(shí)(特定用途才用,只有在彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本才可以用)
借:盈余公積
貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)(彌補(bǔ)虧損)
實(shí)收資本(轉(zhuǎn)增資本)
30、最后結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配二級(jí)科目,把其他二級(jí)科目轉(zhuǎn)到未分配利潤(rùn)二級(jí)科目
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)(以下合計(jì)數(shù))
貸:利潤(rùn)分配-提取法定盈余公積(把借方發(fā)生數(shù)全部結(jié)轉(zhuǎn))
-提取任意盈余公積(借方發(fā)生數(shù)全部結(jié)轉(zhuǎn))
-應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)(把借方發(fā)生數(shù)全部結(jié)轉(zhuǎn))