不管是內(nèi)控管理還是從稅務(wù)管理角度來理解，不管金額大小，辦公品都應(yīng)該開具清單。數(shù)量少就直接在發(fā)票上列明具體品名，如膠水、回形針、訂書機等；數(shù)量多就附清單，增值稅專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具！

填開發(fā)票時，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”必須從商品和服務(wù)稅收分類編碼庫中選取，否則該商品不能開票。全面推行按商品和服務(wù)編碼規(guī)范開票是國家稅務(wù)總局2017年全國發(fā)票管理的重點工作之一，若納稅人未正確、規(guī)范地開具帶稅收分類編碼的發(fā)票，稅務(wù)機關(guān)將按發(fā)票有關(guān)規(guī)定進行處罰。

從現(xiàn)在開始，稅務(wù)機關(guān)將對納稅人的以下2種情況進行監(jiān)控和追查：

一、 是否按照商品稅收分類編碼開具發(fā)票；

二、 是否正確、規(guī)范的選擇對應(yīng)的稅收分類編碼開具發(fā)票。

銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容，更不得變名虛開發(fā)票。

銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

注意：一般納稅人一律自開增值稅發(fā)票。

如：銷售不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

如：出租不動產(chǎn)，納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

未在同一張發(fā)票“金額”欄注明折扣額，而僅在發(fā)票的“備注”欄注明折扣額的，折扣額不得從價款中減除。

如：農(nóng)資、種植、養(yǎng)殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%，正確的是選擇免稅貨物，發(fā)票上開具為*，未進行備案的仍按照3%開具；

如：各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產(chǎn)應(yīng)選擇5%征收率，不要錯誤地選成3%征收率；

一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具，發(fā)票開具前應(yīng)準(zhǔn)確區(qū)分計稅項目，并按適用稅率或征收率開具。

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